OFFICE ASSISTANT

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor agendabeheer
• Verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon en mailverkeer. (Bijhouden van binnenkomende telefoongesprekken, vragen beantwoorden c.q. doorverbinden.
• Verantwoordelijk voor het ontvangen en wegwijs maken van bezoekers
• Voorbereiden, ontvangen en opslaan van e-mails en zendingen
• Beheren van inkoop en verkoop facturen alsmede stukje boekhouding.
• Het organiseren van bijeenkomsten en bedrijfsevenementen
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraden, kantoorbenodigdheden en apparatuur inventaris
• Contact onderhouden met leveranciers

Skills en opleiding

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Je beschikt over relevante werkervaring binnen een kantooromgeving en de zakelijke dienstverlening
• Je bent proactief en gedreven
• Minutieuze aandacht voor details
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Hebt ervaring met de Engelse en Duitse taal.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
• Uitstekende vaardigheden timemanagement en organiseren
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Bent bekend met WORD, EXCEL, POWERPOINT
• Diploma op relevante gebieden

Aanbod

• Een uitdagende baan binnen een internationale werkomgeving
• Een goed salaris afhankelijk van ervaring
• Een parttimebaan voor 20-24 uur in de week. Een mogelijkheid tot meer uren behoord tot de mogelijkheid.
• Werken binnen een leuke organisatie met een informele werksfeer waarbij ook een bedrijfsuitje niet wordt vergeten.

Je carrière boosten:

Werken bij Total Automation betekent werken binnen een kleine organisatie met een “no-nonsens en hands-on” mentaliteit. Wij werken aan en met de nieuwste machines en processen. De projecten worden van begin tot eind door ons verzorgd en jij bent betrokken in alle fasen van een project. Denk aan functioneel ontwerp, de architectuur, simulaties, implementatie, inbedrijfname en service & support.

Je vindt het belangrijk dat je jezelf continu ontwikkelt tijdens je werk. Binnen deze groeiende organisatie is het dan ook mogelijk om jouw eigen groeimogelijkheden onder de aandacht te brengen, met daarbij een passend salaris. Je bent niet op zoek naar alleen een baan, maar naar een carrière, waarbij jouw kennis en kunde verder verbreed en/of verdiept worden.

Solliciteer

Met dit formulier kun je solliciteren bij Total Automation.
  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf.